Conferinte

SONY DSC

Conferinta este termenul cel mai general pentru a indica o intalnire pentru discutii – cel mai frecvent adoptata de asociatii si organizatii pentru intalnirile lor regulate. Acesta este de obicei asociat cu o prezentare de tip traditional, adica lucrari urmate de intrebari.

La o conferinta, sunt expuse idei inovatoare si schimbul de informatii noi intre experti.

O conferinta este in general inteleasa ca o intalnire a mai multor persoane pentru a discuta un anumit subiect. Este adesea confundata cu o conventie, colocviu sau simpozion. In timp ce o conferinta difera de celelalte in ceea ce priveste dimensiunea si scopul, termenul poate fi folosit pentru a acoperi conceptul general. O conventie este mai mare decat o conferinta, fiind o adunare de delegati care reprezinta mai multe grupuri.

Cele mai multe conferinte au unul sau mai multi speakeri care vor prezenta discursul principal. Acestea sunt frecvente la conferintele academice si de afaceri. Speakerii alesi sunt personalitati eminente in domeniul respectiv, iar prezenta lor este menita sa atraga mai multi oameni pentru a participa la conferinta.

Pentru buna derulare a unei conferinte, Green Roua realizeaza o planificare meticuloasa cu mult timp inainte. Toate aspectele importante ale conferintei trebuie acoperite, deci se urmareste un checklist.

Atunci cand se alege locatia, Green Roua tine cont de urmatoarele aspecte:

  • Exista conectivitate wi-fi si infrastructura tehnica pentru a sprijini numarul de participanti? Acestea includ facilitati audio-vizuale, proiectoare si echipamente de comunicatii cum ar fi telefoane, difuzoare si microfoane.
  • Are cladirea aer conditionat sau incalzire, in functie de clima si sezon?
  • Este necesara o camera de intalnire separata? Cum ramane cu infrastructura pentru difuzoare, de exemplu, o platforma si un stand?
  • Locul de desfasurare are facilitati de catering? Sunt necesare gustari si mese, iar o sala de mese privata este preferata.
  • Exista o mare dispozitie pentru parcarea auto? Exista securitate in locatie?
Contacteaza-ne

Vom raspunde in cel mai scurt timp posibil.